اولین جلسه برنامه ریزی اردوی جهادی ردپای یار دفتر نهاد رهبری دانشگاه با حضور مسئولین شهرستان و مسئولین دانشگاه در مورخ 27 مرداد ماه در محل دفتر نهاد رهبری دانشگاه برگزار گردید. مهندس باقری مسئول گروه جهادی درباره هدف برگزاری این اردو گفت :

این جلسه جهت هماهنگی در خصوص تاریخ برگزاری اردو ، روستاهای موردنظر جهت اردوی امسال با حضورامام جمعه شهرستان، فرماندار محترم شهرستان و ریاست دانشگاه، بخشداران بخش مرکزی و کاخک و معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه برگزارگردید . وی افزود در پایان پس از تبادل نظر انجام گرفته مقرر شد اردوی امسال در تاریخ نه مرداد ماه در روستاهای بخش کاخک شهرستان در حوزه های عمرانی ، فرهنگی و بهداشتی درمانی انجام پذیرد